行政書士は群馬県、高崎市の行政書士鈴木コンサルタント事務所 | お申し込みの流れ

お電話でのお問い合わせには、迅速かつ丁寧に対応しています。ビザ申請、永住許可申請、建設業許可申請など、様々な手続きに関するお客様の質問や懸念に、一人ずつの状況を考慮しながら答えています。必要に応じて詳細な手続きの説明や、次のステップについてのアドバイスを提供します。お客様が安心してサービスを利用できるよう、丁寧なサポートを心がけています。

初回面談で、お客様の状況やニーズをじっくりと伺います。ご要望や問題点に対して、適切なアドバイスやサポート方法を提案するため、お客様と直接対話をする重要な機会で信頼関係の構築に努めています。お客様が抱える問題に対し、最善の解決策を一緒に考え、具体的な手続きの流れや必要な情報について詳しく説明します。常にお客様の不安を和らげるために、丁寧な対応を心がけています。

詳細の打ち合わせでは、お客様一人ずつの具体的な要望や状況を深く理解することを目指しています。この打ち合わせを通じて、手続きの流れ、必要書類や期限、費用など、一連の流れについて事細かに説明し、お客様が抱える疑問や懸念に丁寧に答えます。お客様の立場に立った解決策を提案し、一緒に最適なプランを練ることで、個々のニーズに合わせたサービスを提供します。

業務における要件確認では、お客様一人ずつの状況に応じて、必要な情報を詳細に収集します。手続きに必要な書類、関連する法律や規則、期限、その他の要件について、正確かつ明確に説明し、お客様の理解を深めます。この過程で、お客様からの質問や不明点に丁寧に答え、不安を解消することを心がけています。それぞれの手続きにおいて、最適な対応を行うための土台を固めます。

お見積り提示では、お客様一人ずつのニーズに基づいて、必要なサービス内容とそれに伴う費用を明確に示します。手続きごとの詳細なコスト内訳を提供し、お客様が予算計画を立てやすいように努めています。追加料金が発生する可能性がある場合は、理由と条件を予め説明し、透明性を保持します。お客様が見積もり内容について納得し、依頼できるよう、わかりやすい説明を心がけています。

お見積りでご納得いただいた後の合意契約では、サービスの範囲、条件、費用などの詳細を正確に文書化します。契約書は、双方の理解と合意を反映しており、後のトラブルを防ぐための重要な手段です。契約内容には、業務の期間、具体的なサービス内容、費用、キャンセルポリシーなどが明記されます。お客様には、契約内容をしっかりご案内し、質問や懸念について丁寧にお答えします。

契約後、業務開始前のご入金に関して、正確な情報と透明性を心がけております。ご入金は、業務を開始するための前提条件となり、契約内容に基づいた料金を明確に提示します。入金方法には、銀行振込やその他の安全な支払い方法を提供し、お客様が容易にアクセスできるよう努めています。入金が確認され次第、迅速に業務を開始する体制を整えており、お客様にはその旨を詳細に説明します。

業務開始に際して、お客様のニーズと期待に応えるために細心の注意を払っています。ご入金確認後、早急に業務を開始することで、迅速な対応を実現しています。行政に関わる手続きにおける詳細な計画とスケジュールを立て、お客様には進捗を逐一報告します。細やかなコミュニケーションを通じて、お客様の要望を十分に理解し、それに基づいたサービス提供を目指しています。