高崎の行政書士がアドバイス！相続手続きの取り組みによる円滑な業務遂行

相続手続きは、遺産の相続人が存在する場合に、行われる手続きです。相続人が複数いる場合には、相続分割協議書を作成し、遺産分割を行います。正式な相続手続きを行わずに遺産を受け取ると、大きなトラブルが発生する要因になります。金融機関の払戻や相続登記などは、そもそも遺言書（公正証書遺言）の存在や、有効な遺産分割協議書がないと、手続を行うことはできません。
法律効果のある遺言書が無い場合には、法定相続人による遺産分割が行われます。また、遺言書がある場合には、その内容に従って遺産分割が行われます。相続手続きには、相続人と認められる人物がいるかどうかを確認する手続きや、法的文書の作成が必要となります。相続手続きにおいては、課題として、相続人の不在や、遺言や遺品の存在に関する問題があります。相続人の不在とは、相続人が失踪していて、生きているかどうかがわからない場合があります。相続人全員の存在が確認されないと相続を始められません。多数決で決めることはできません。また相続人が存命であっても、認知症などで自分の意志を示すことが出来ない場合も大きな問題があります。このような問題が発生した場合には、専門家である行政書士に相談することが必要となります。

行政書士業務では、法律や制度などの知識や専門的な手続きが必要とされるため、適切な対応が求められます。そのため、業務遂行の円滑化に向けて、当事務所では以下のような取り組みを行っています。まずは、受付時に依頼者様の状況をしっかりヒアリングし、必要な書類や手続きを正確に把握することから始めます。また、業務の進捗状況を顧客に逐一報告し、不明点や疑問点があれば適宜説明を行います。さらに、法改正や制度変更の情報をいち早く取得し、対応に必要な手続きや書類の変更点を確認し、スムーズに対応することを心がけています。これらの取り組みにより、依頼者とのコミュニケーションも円滑になり、より高い満足度を得ることができます。

相続手続きは、遺産を相続するために必要な手続きです。しかし、手続きを行うにあたっては、あらかじめ情報共有が重要となります。例えば、相続人や財産の状況、債務や税金の有無など、情報が欠けていると手続きがスムーズに進まなくなるからです。また情報が間違っていた場合、負債の有無など、取り返しのつかないことになりかねません。そのため、相続人同士や行政書士との情報共有は必須です。相続人同士での調整や意思決定はもちろんのこと、行政書士が手続きの代理人として相続人としての義務や責任を負うため、情報共有がスムーズでなければ正確な手続きを行うことができません。したがって、相続手続きに取り掛かる前には、相続人全員が情報共有で合意し、必要な情報の共有を行うことが大切です。当事務所でも、相続手続のご依頼を受けた場合には、相続人全員様から相続手続の委任状をいただくことから始めます。

遺産分割は、家族間のトラブルが起こりやすい問題です。そのため、行政書士は、トラブルの回避に取り組む必要があります。具体的には、遺産分割の前に、家族に対して話し合いの場を設け、希望や不満などを聞き出すことが大切です。また、相続人全員に遺産分割計画書を提出し、内容に対する合意を確認することも必要です。そして、同意が得られなかった場合には、仲裁機関を紹介し、適切な解決策を探ることになってしまいます。そうならないように万全を尽くします。こうした措置を取ることで、トラブルを未然に防ぎ、遺産分割の円滑な進行を図ることができます。行政書士は、遺産分割において、これらの問題に対処する専門家として、家族の皆様のお力になる存在です。

相続手続きは、法的手続きに加えて、多くの場合、遺族の感情的な面も含まれるため、スムーズな進行が求められます。その中でも、地域社会との連携強化は、より円滑な手続きを実現する上で重要な役割を果たします。具体的には、地域の行政や自治体、不動産業者、税理士、弁護士などとの協働を進め、各々の得意分野を最大限活用することで、スピーディーかつ正確な相続手続きを行うことが可能になります。特に、地域に根ざした行政書士は、地元の情報を把握しているため、遺言書・相続協議書作成や告知・登記手続きを含めた全般的なアドバイス・調整を行うことができることが期待されます。このような地域社会との連携強化によって、相続手続きのスムーズな進行が促進され、遺族の負担も軽減されることが期待されます。相続でお困りの際は、行政書士鈴木コンサルタント事務所にご相談ください。